Revisors tjekliste inden revisionen starter

Revision er for mange virksomheder en årlig tilbagevendende begivenhed, der kan skabe både travlhed og usikkerhed. For at gøre processen så smidig som muligt, er det afgørende at være godt forberedt. En revisors tjekliste fungerer som et redskab, der hjælper virksomheden med at sikre, at alt er klar, når revisoren går i gang.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvad en tjekliste typisk indeholder, hvorfor forberedelse er vigtig, og hvordan et tæt samarbejde med en revisor kan gøre hele processen lettere.

Hvorfor forberedelse er så vigtig

Mange virksomheder oplever, at revisionen trækker ud eller bliver dyrere end forventet. Ofte skyldes det, at materialet ikke er i orden, eller at dokumentationen først bliver indsamlet i sidste øjeblik.

Med en klar tjekliste kan man undgå dette. Når revisoren får alt materiale til tiden, kan arbejdet udføres hurtigere, mere effektivt og med færre spørgsmål undervejs.

En revisor Lyngby understreger typisk, at forberedelse ikke kun sparer tid – det skaber også tillid mellem virksomhed og revisor, fordi kvaliteten af materialet viser, at virksomheden har styr på sine processer.

Hvad indeholder en revisors tjekliste?

Selvom indholdet kan variere fra virksomhed til virksomhed, er der en række punkter, som næsten altid går igen.

Regnskabsdokumentation

• Årsregnskab eller foreløbigt regnskab.

• Kontoudtog for alle bankkonti.

• Afstemninger af væsentlige balanceposter.

Bilag og fakturaer

• Alle bilag for årets udgifter og indtægter.

• Fakturaer på større investeringer.

• Kvitteringer for repræsentationsudgifter og rejser.

Skat og moms

• Momsindberetninger og afstemning til bogføringen.

• Skatteopgørelser og eventuelle forskudsregistreringer.

• Dokumentation for afgifter og afstemninger.

Personale og løn

• Lønsedler og lønsystemets rapporter.

• Feriepengeforpligtelser.

• Eventuelle personalegoder, fx fri bil eller telefon.

De mest oversete punkter

Mange virksomheder tror, de har styr på det hele, men i praksis er der ofte nogle områder, som overses:

• Manglende afstemning af mellemregningskonti mellem ejer og virksomhed.

• Manglende dokumentation for lån og kreditaftaler.

• Ufuldstændige kørselsregnskaber, hvilket kan betyde, at fradrag går tabt.

En erfaren revisor kan hjælpe med at spotte disse huller i dokumentationen, før revisionen går i gang.

Hvordan virksomheden kan forberede sig

For at gøre revisionen så effektiv som muligt kan virksomheden selv tage en række skridt:

1. Indsaml alle bilag løbende i stedet for at vente til sidste øjeblik.

2. Afstem bankkonti hver måned, så saldoen altid passer.

3. Hold styr på moms og skat med faste rutiner for indberetning og kontrol.

4. Hav en mappe klar til revisoren – fysisk eller digital – med alt relevant materiale.

Når disse rutiner er på plads, bliver revisionen langt mere overskuelig.

Revisorens rolle

Revisoren fungerer ikke kun som kontrollør, men også som rådgiver. En revisor Lyngby vil ofte indlede processen med et møde, hvor man gennemgår tjeklisten sammen og sikrer, at der er en fælles forståelse af, hvad der skal leveres.

Revisoren kan også foreslå digitale værktøjer, der gør indsamlingen af dokumentation lettere. Mange virksomheder bruger i dag systemer, hvor bilag kan uploades direkte, så revisoren kan tilgå dem løbende.

Eksempel fra praksis

En mindre konsulentvirksomhed i Lyngby oplevede tidligere, at revisionen altid trak ud, fordi bilagene først blev indsamlet i marts. Efter rådgivning fra en revisor Lyngby indførte virksomheden en fast tjekliste med månedlige afstemninger og en digital bilagsmappe. Resultatet var, at revisoren kunne påbegynde revisionen langt hurtigere, og hele processen blev afsluttet uden stress.

Fordelene ved en tjekliste

At bruge en tjekliste har mange fordele:

• Skaber struktur og overblik over hele revisionsforløbet.

• Gør det lettere for både virksomhed og revisor at holde deadlines.

• Minimerer risikoen for fejl og manglende dokumentation.

• Giver en mere præcis og hurtig revision.

Fremtiden for revisionsforberedelse

I takt med at digitaliseringen skrider frem, bliver forberedelsen til revision enklere. Flere regnskabssystemer kan i dag automatisk generere tjeklister og rapporter til brug for revisionen.

Men uanset hvor meget teknologien udvikler sig, vil en tjekliste stadig være et uundværligt redskab, fordi den sikrer, at både virksomhed og revisor har samme forventninger til processen.

Revision behøver ikke være en stressende proces. Med en klar tjekliste kan virksomheden være godt forberedt, sikre en effektiv proces og samtidig skabe bedre samarbejde med revisoren.

Hos Finara kan virksomheder finde den rette rådgiver – uanset om de søger en landsdækkende specialist eller en lokal revisor Lyngby, der kender de udfordringer, som lokale virksomheder typisk står over for.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en revisors tjekliste?
En oversigt over de dokumenter og oplysninger, der skal være klar, inden revisionen starter.

Hvorfor er en tjekliste vigtig?
Den sikrer, at revisionen forløber smidigt, uden forsinkelser eller mangler i dokumentationen.

Hvordan kan en revisor hjælpe med tjeklisten?
Ved at tilpasse den til virksomhedens behov og rådgive om, hvordan bilag og afstemninger gøres klar.