Sådan laver en revisor kvartalsopfølgning for kunder

For mange virksomheder er det en stor fordel at have tæt kontakt med deres revisor gennem hele året i stedet for kun at tale sammen ved årsregnskabet. Kvartalsopfølgninger giver et mere retvisende billede af virksomhedens økonomi, fordi der bliver fulgt op med faste intervaller.

Når revisoren laver en kvartalsopfølgning, handler det ikke kun om at kontrollere tal – det er en mulighed for at skabe overblik, opdage uregelmæssigheder i tide og planlægge virksomhedens økonomi fremadrettet.

Hvorfor kvartalsopfølgning er værdifuldt

Kvartalsopfølgning giver en række fordele, som både styrker virksomhedens drift og samarbejdet med revisoren:

• Overblik året rundt: Ledelsen kan se, hvordan økonomien udvikler sig, uden at vente på årsrapporten.

• Tidlig fejlfinding: Afvigelser eller fejl opdages hurtigt, så de kan rettes, inden de vokser sig store.

• Bedre beslutningsgrundlag: Opdaterede tal gør det lettere at planlægge investeringer, budgetter og likviditet.

En revisor Lyngby vil ofte fremhæve, at kvartalsopfølgning er særlig nyttig for virksomheder i vækst, fordi de har brug for løbende indsigt i deres økonomiske situation.

Hvad indeholder en kvartalsopfølgning?

Selvom indholdet kan variere alt efter virksomhedens størrelse og branche, er der nogle faste elementer, som altid indgår:

1. Gennemgang af regnskab

Revisoren gennemgår indtægter og udgifter for kvartalet og sikrer, at de er korrekt bogført.

2. Afstemning af konti

Alle væsentlige konti – fx bank, kreditorer og debitorer – afstemmes, så tallene stemmer.

3. Likviditetsopfølgning

Revisoren analyserer virksomhedens pengestrømme for at vurdere, om der er tilstrækkelig likviditet til at dække udgifterne.

4. Skat og moms

Momsafregning og skatteforhold kontrolleres, så virksomheden undgår ubehagelige overraskelser.

5. Nøgletal og analyse

Revisoren udarbejder ofte en kort analyse af nøgletal, så ledelsen kan følge udviklingen i fx dækningsgrad og overskud.

Eksempel på et forløb

En mellemstor servicevirksomhed i Lyngby havde tidligere kun fokus på årsregnskabet. Det betød, at fejl i bogføringen først blev opdaget mange måneder senere. Efter aftale med en revisor Lyngby begyndte virksomheden at lave kvartalsopfølgninger.

Det viste sig hurtigt, at opfølgningerne ikke blot gav bedre regnskaber, men også et strategisk redskab. Ledelsen kunne fx se, at visse afdelinger havde højere udgifter end forventet, og der blev handlet på det i tide.

Hvordan virksomheden kan bidrage

Kvartalsopfølgning fungerer bedst, når virksomheden selv er aktiv i processen. Det kræver, at man:

• Har styr på bogføringen løbende.

• Sender bilag til tiden, så revisoren kan lave en korrekt gennemgang.

• Deltager i statusmøder med revisoren og drøfter de vigtigste konklusioner.

Når begge parter bidrager, bliver opfølgningen ikke kun en kontrol, men en reel sparring om virksomhedens udvikling.

Revisors rolle

Revisoren er den, der sikrer kvaliteten af tallene og bringer erfaring ind i dialogen. En kvartalsopfølgning er også en mulighed for at rådgive om forbedringer.

En revisor Lyngby kan fx pege på:

• Om virksomheden bruger de rette regnskabssystemer.

• Om der er muligheder for at reducere udgifter.

• Om nøgletal viser behov for ændret strategi.

Fordelene på længere sigt

Kvartalsopfølgninger kan ses som en investering i virksomhedens økonomiske sundhed. Over tid skaber de:

• Mere præcise årsregnskaber, fordi fejl er rettet løbende.

• Bedre likviditetsstyring, da ledelsen hele tiden har aktuelle tal.

• Stærkere samarbejde med revisoren, som lærer virksomheden at kende i dybden.

Fremtiden for kvartalsopfølgning

Med digitalisering bliver kvartalsopfølgning endnu lettere. Regnskabsprogrammer kan automatisk generere rapporter, som revisoren kan tilgå i realtid. Det betyder, at nogle virksomheder endda vælger månedlige opfølgninger for at få endnu tættere kontrol.

Men uanset hvor avancerede systemerne bliver, er revisorens vurdering og rådgivning stadig afgørende. Tallene giver kun værdi, når de bliver analyseret og sat i kontekst.

Kvartalsopfølgning er en af de mest effektive måder at skabe overblik og sikkerhed i virksomhedens økonomi. Den giver mulighed for at opdage fejl tidligt, tage bedre beslutninger og skabe ro i hverdagen.

En revisor kan hjælpe med at tilpasse opfølgningen til virksomhedens behov. Hos Finara kan du finde den rette rådgiver – uanset om du ønsker en landsdækkende ekspert eller en lokal revisor Lyngby, der kan tilbyde personlig sparring og indsigt i de lokale forhold.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er en kvartalsopfølgning?
En gennemgang af virksomhedens økonomi hvert kvartal, hvor regnskab, konti og nøgletal analyseres.

Hvorfor er kvartalsopfølgning vigtig?
Den opdager fejl tidligt, giver bedre overblik og sikrer, at ledelsen kan træffe beslutninger på et opdateret grundlag.

Hvordan hjælper en revisor med kvartalsopfølgning?
Ved at afstemme regnskabet, analysere nøgletal og rådgive om forbedringer og strategiske beslutninger.